Seguro que todos los que nos dedicamos a la docencia, formación o a la impartición de charlas, hemos pasado a lo largo de los años por varias fases en lo que al uso de la diapositiva se refiere. Actualmente predominan dos tendencias: una, la progresiva eliminación de su uso y la otra, su uso de forma mucho más visual como apoyo al discurso.

Errores típicos en el uso del Power Point:

  • Usarlo como teleprompter. Una de las quejas más habituales del público que asiste a charlas o a cursos de formación es éste. Incluir todo lo que se va a decir en una diapositiva. Leer sabemos todos. Además, el  público normalmente va a leer más rápido de lo que el ponente habla.  El exceso de texto influye en que el mensaje llegue con claridad y que no sea legible desde atrás. La sensación es que el ponente tiene falta de seguridad y profesionalidad, e incluso de conocimientos.
  • Abuso de viñetas y niveles. Tiene los mismos problemas que el anterior punto. Provoca saturación. El público irá leyendo en vez de prestarte atención.
  • Elección de colores. Una mala elección de colores puede dar al traste con la presentación: colores demasiado brillantes, falta de contraste, demasiados colores,…..
  • Errores de ortografía. Dan al traste con nuestra credibilidad.
  • Exceso de efectos, animaciones, etc,….Es una tentación muy fuerte epatar a la audiencia con las múltiples herramientas que puede tener el Power Point, pero habría que preguntarse si ayudan a transmitir nuestro mensaje o sólo estorban.

REMEDIO

El remedio está en cambiar el paradigma. ¿Para qué sirve una presentación en PPT? Debe servir para AYUDAR al mensaje, MOTIVAR a la audiencia y CONECTAR ideas. Para ello es preciso hacerlas más VISUALES. Ante todo un ponente debe usar sus palabras, tono de voz y lenguaje corporal para transmitir y conectar, y usará las diapositivas como apoyo o refuerzo.

Recomendaciones:

  • Seguir la regla de los tercios. Como ves en la imagen, si dividimos la diapositiva en una rejilla de 3X3, obtenemos una serie de líneas y de puntos de intersección entre ellas. Estos puntos nos van a dar la pauta de donde situar el foco de la diapositiva. Si repetimos la forma de colocar los objetos diapositiva tras diapositiva, evitaremos despistar a la audiencia, ahorrándoles esfuerzo y dándoles un marco de referencia.
  • Resultado de imagen de presentacion zen terciosFuentes: Lo ideal es San Serif, sin adornos. Se lee fácilmente. Utiliza mejor un solo tipo de letra y usa otros elementos para remarcar lo importante: tamaño, color, negrita, cursiva.
  • Colores de fondo: predomina el uso del blanco como fondo en presentaciones más informales. Los fondos oscuros serán más adecuados para presentaciones más formales, en salas más grandes. Luego, tendrás que elegir una paleta de colores que contraste con el fondo.
  • Coherencia: una vez has elegido todo esto, haz que tu presentación sea coherente. Es decir, que siga los mismos colores, mismo fondo, y los mismos lugares donde aparecen texto e imágenes.
  • Uso de imágenes. Aquí podríamos extendernos muchísimos. Trataré de dar algunas recomendaciones básicas:
    • No usar imágenes pequeñas o deformadas. Que sean de buena calidad.
    • NO uses imágenes con marca de agua.
    • Piensa en a quién va dirigida la presentación. La pauta es que la audiencia se sienta identificada de alguna manera con las imágenes.
    • Tamaño: puedes usarlas a pantalla completo. O usando el espacio pensado para ellas en la cuadrícula. O recortadas para que queden bien integradas en el fondo.
    • Si hay texto y usas toda la pantalla para la imagen, ésta debe tener espacio suficiente para que el texto esté “cómodo” y visible. Si no, es mejor cambiar la imagen.
    • Resultado de imagen de presentacion zen texto
  • Datos, gráficos y tablas. Aquí la palabra clave es también la simplicidad. Una gráfica o tabla con muchas barras y datos va a descentrar a tu audiencia. Si toda esa información la puedes comprimir en uno o dos conceptos, mucho mejor. Ya tendrás tiempo de enviar datos más complicados por e-mail.
  • Resultado de imagen de presentacion zen tablas

En el fantástico libro “Presentaciones Zen” de Garr Reynold, que recomiendo a cualquiera que se dedique a la formación, puedes profundizar en todos estos temas de forma sencilla y amena.

 

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